ابزار کاربردی
گرافیک و طراحی
موسیقی
هوش مصنوعی
ورزشی
شبکهی اجتماعی
برنامه نویسی
آب و هوا
پزشکی
کسب و کار
سرگرمی
فیلم و عکس
افزونههای سافاری
مسافرت
سلامتی و تندرستی
بهرهوری
آموزشی
سبک زندگی
اخبار
منابع
بازی
Structured؛ برنامهریزی روزانه و مدیریت کارها در مک
Structured یک برنامهریز روزانه است که کارها و رویدادهای روز را در قالب یک خط زمانی نمایش میدهد. بهجای نگهداری فهرستی طولانی از وظایف، میتوانید مشخص کنید هر کار را چه زمانی انجام میدهید و برنامه روز خود را بهترتیب ساعت ببینید. این شیوه برای افرادی مناسب است که میخواهند علاوه بر دانستنِ «چه کاری باید انجام شود»، برای زمان انجام آن نیز تصمیم بگیرند.
در نسخه مک Structured، برنامه روزانه را روی صفحهای بزرگتر بررسی میکنید و میتوانید هنگام کار با رایانه، وظایف پیش رو را در نظر داشته باشید. کاربرد اصلی برنامه، تبدیل کارهای پراکنده به برنامهای قابلمشاهده و قابلپیگیری است؛ خواه برای یک روز کاری شلوغ برنامه میریزید، خواه میخواهید زمان مشخصی را به مطالعه و کارهای شخصی اختصاص دهید.
برنامه روزانه در قالب خط زمانی
نمای خط زمانی، بخش محوری Structured است. کارها بر اساس ساعت شروع و مدتزمانشان در طول روز قرار میگیرند تا بتوانید ترتیب فعالیتها را ببینید. این نمایش کمک میکند متوجه شوید برای هر کار چه مقدار زمان کنار گذاشتهاید و آیا برنامهای که چیدهاید با زمان در دسترس شما تناسب دارد یا نه.
برای مثال، میتوانید جلسهای را در ساعت مشخص ثبت کنید، پس از آن زمانی را برای پیگیری کارهای جلسه در نظر بگیرید و بخشی از بعدازظهر را به انجام کاری نیازمند تمرکز اختصاص دهید. اگر برنامه روز تغییر کرد، میتوانید جای کارها را متناسب با اولویتها و زمان باقیمانده بازبینی کنید.
قابلیتهای Structured
- نمایش خط زمانی روز: کارها و برنامهها را بهترتیب زمان مشاهده کنید.
- زمانبندی وظایف: برای هر فعالیت، ساعت شروع و زمان موردنیاز را مشخص کنید.
- ثبت جزئیات کارها: توضیحات لازم را به وظایف اضافه کنید تا هنگام انجام آنها اطلاعات موردنیاز را داشته باشید.
- تقسیم کارها به مراحل کوچکتر: با استفاده از زیرکارها، انجام فعالیتهای چندمرحلهای را پیگیری کنید.
- صندوق ورودی کارها: ایدهها و وظایفی را که هنوز برایشان زمانی تعیین نکردهاید، ثبت کنید و بعداً در برنامه روز قرار دهید.
- مرور برنامه پیش رو: پیش از شروع کار، ترتیب فعالیتها و زمانهای خالی روز را بررسی کنید.
دسترسی به برخی امکانات Structured ممکن است به نسخه برنامه یا نوع اشتراک بستگی داشته باشد.
از فهرست کارها تا برنامهای اجرایی
فهرست وظایف برای ثبت کارها مفید است، اما همیشه نشان نمیدهد انجام همه آنها چقدر زمان میبرد. Structured با قرار دادن وظایف در خط زمانی، به شما کمک میکند برنامهای واقعبینانهتر بسازید. اگر چند کار طولانی را برای یک بازه کوتاه در نظر گرفته باشید، هنگام چیدن برنامه راحتتر میتوانید این تداخل را تشخیص دهید.
ثبت کارهای بدون زمان مشخص در صندوق ورودی نیز به جدا نگه داشتن مرحله «یادداشتکردن» از مرحله «برنامهریزی» کمک میکند. میتوانید ابتدا کارها را ثبت کنید و سپس، وقتی زمان مناسبتری داشتید، درباره اولویت و جای هرکدام در برنامه تصمیم بگیرید.
Structured برای چه کسانی مناسب است؟
Structured برای دانشجویان، کارکنان و افرادی مناسب است که روزشان از چند فعالیت متفاوت تشکیل میشود و به نمایی روشن از ترتیب کارها نیاز دارند. اگر معمولاً وظایف خود را یادداشت میکنید اما برای انجام آنها زمان مشخصی کنار نمیگذارید، رویکرد خط زمانی این برنامه میتواند به شما کمک کند فاصله میان تصمیمگیری و اجرا را کمتر کنید.
این برنامه جایگزین تصمیمگیری درباره اولویتها نیست؛ بلکه ابزاری است برای اینکه برنامه انتخابی خود را واضحتر ببینید، زمان لازم برای کارها را در نظر بگیرید و در طول روز بدانید گام بعدی چیست.